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用友T+助三友冶化打通管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)

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用友T+助三友冶化打通管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)

發(fā)布日期:2018-03-12 作者: 點擊:

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對于三門三友冶化技術(shù)開發(fā)有限公司這樣業(yè)務(wù)繁忙的企業(yè)來講,最大的挑戰(zhàn)來源于就是所有訂單都需要企業(yè)管理者簽字審核,而企業(yè)管理者又因為公司業(yè)務(wù)發(fā)展經(jīng)常出差在外地,雖然竭盡所能也無法實時響...
  對于三門三友冶化技術(shù)開發(fā)有限公司這樣業(yè)務(wù)繁忙的企業(yè)來講,最大的挑戰(zhàn)來源于就是所有訂單都需要企業(yè)管理者簽字審核,而企業(yè)管理者又因為公司業(yè)務(wù)發(fā)展經(jīng)常出差在外地,雖然竭盡所能也無法實時響應(yīng)審核訂單需求,有時即使審核了也會因為其他工作的插入把審核結(jié)果忘記及時通知給業(yè)務(wù)員,導(dǎo)致公司業(yè)務(wù)反應(yīng)不及時,丟失訂單。
  目前,實時、互聯(lián)、及時成為企業(yè)對經(jīng)營過程管理的基本要求,而企業(yè)經(jīng)營和業(yè)務(wù)也越來越依托互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行,企業(yè)信息化管理模式因為網(wǎng)絡(luò)時代的到來徹底在改變。原來的管理界面PC,已經(jīng)逐步由手機(jī)、IPD等移動終端設(shè)備取代,移動終端已經(jīng)成為企業(yè)管理者日常經(jīng)營管理的必備,拉長整個企業(yè)管理的信息半徑。
  "移動辦公,一體化實時監(jiān)控和管理越來越重要,企業(yè)要想快速發(fā)展,離開了現(xiàn)代化管理模式和手段簡直不可想象,快速發(fā)展更無從談起。" 三門三友冶化技術(shù)開發(fā)有限公司總經(jīng)理吳總表示。像三友冶化這樣的需求和轉(zhuǎn)變在小微企業(yè)具有普遍性。三門三友冶化技術(shù)開發(fā)有限公司位于東海之濱的浙江省三門縣亭旁工業(yè)開發(fā)區(qū),是國家高新技術(shù)企業(yè)。公司主要業(yè)務(wù)為有色金屬濕法冶煉的新裝備、新材料的應(yīng)用研究以及專用設(shè)備的開發(fā)制造,年銷售總額1.5億元。隨著公司規(guī)模的迅速擴(kuò)大,異地倉庫管理,訂單審核和按訂單進(jìn)貨金額入庫成為阻礙公司提升管理水平快速發(fā)展的攔路虎。
  觀其癥結(jié)就在于三友冶化管理手段落后,信息點不共享,造成很多信息孤島,導(dǎo)致運(yùn)營效率低下。針對三友冶化面臨的管理難點,暢捷通渠道伙伴臺州金友通軟件科技有限公司經(jīng)實地調(diào)研后給出整合解決方案。
  突破企業(yè)癥結(jié) T+平臺化解決
  為了降低成本,三友公司倉庫大多位于異地。在查詢可用量時,銷售人員往往先打電話確認(rèn)庫存后在下單,如果倉庫人員比較忙漏接電話,就極易造成下單不及時。這是典型的異地多倉庫管理瓶頸,由于距離比較遠(yuǎn),無法使用光纖構(gòu)架局域網(wǎng),庫存信息無法及時共享,信息孤島形成。
  而另一個信息點同樣是孤島。采購部需要嚴(yán)格按照采購訂單進(jìn)貨金額付款,除了下訂單時訂金,后續(xù)款項不能超過進(jìn)貨金額付款。財務(wù)在付款的時候經(jīng)常需要和倉庫,采購業(yè)務(wù)員核對進(jìn)貨金額和已付款金額。財務(wù)和倉庫之間缺少了一個信息共享平臺,采購,財務(wù)和倉庫都有自己的一筆獨立賬,所以需要經(jīng)常對賬,增加很多不必要的人力物力損失。
  這些問題看似不大,在企業(yè)規(guī)模小的時候弱點并不明顯,但企業(yè)規(guī)模大了,就成為一種羈絆。"打造一體化辦公平臺,打通管理信息點,消除信息孤島,讓企業(yè)整個管理活起來,動起來,企業(yè)運(yùn)營效率才能提高。"臺州金友通軟件科技有限公司徐勝經(jīng)理表示。而暢捷通信息技術(shù)股份有限公司推出的暢捷通T+云時代的企業(yè)運(yùn)營平臺,恰好就能為企業(yè)解決這個困局。T+作為高度一體化、高效的管理平臺,讓企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部、產(chǎn)業(yè)鏈的協(xié)同,滿足企業(yè)內(nèi)部管理、協(xié)同工作、業(yè)務(wù)拓展和整體運(yùn)營需要。
  應(yīng)用暢捷通T+后,三友冶化通過T+平臺打破地域限制,讓異地倉庫的庫存量實現(xiàn)實時共享,業(yè)務(wù)員可以通過T+在做銷售訂單的時候查詢庫存的可用數(shù)量,無需通過繁瑣效率低下的電話溝通,庫存狀況,收付款和開票到票也可以一目了然的直觀查看,倉庫工作效率大大提高,庫存的準(zhǔn)確性也控制在90%以上。
  按照采購訂單進(jìn)貨金額付款得以解決,應(yīng)用暢捷通T+隨時查詢軟件里的采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計表,財務(wù)、采購、倉庫對賬更及時,沒有了信息孤島各部門之間的協(xié)同變得更加順暢。以前需要一個星期付款一次,現(xiàn)在可以實現(xiàn)實時付款,確保了急單的支付。
  關(guān)于企業(yè)業(yè)務(wù)審核問題,由于T+可以讓用戶在任何時間、任何地點都能通過手機(jī)終端、Pad終端、以及PC瀏覽器直接登錄遠(yuǎn)程服務(wù)器,查看數(shù)據(jù)信息或進(jìn)行管理操作,三友冶化老板可以通過手機(jī)輕松審核所有訂單。業(yè)務(wù)員保存訂單后就會自動給老板發(fā)電子郵件和內(nèi)部消息,老板不管在什么地方只要可以上網(wǎng)都可以登入T+審核訂單。并且在訂單審核后自定發(fā)郵件和內(nèi)部消息給業(yè)務(wù)員,原來平均一個訂單從接單到執(zhí)行需要三天的時間,現(xiàn)在只需要一天,企業(yè)管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)迎刃而解。

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