一、產(chǎn)品概述
　　【T1-商貿(mào)寶批發(fā)零售版】是一款面向小型商貿(mào)企業(yè)通用行業(yè)的信息管理系統(tǒng)。它集進貨、銷售、庫存等物流業(yè)務管理、移動辦公管理和簡單財務核算于一體，可廣泛適用于商品流通領(lǐng)域中的各個行業(yè)，例如：洗滌日化、糧油副食、五金建材、醫(yī)療器械、鋼材、陶瓷、皮革等多個行業(yè)，是一套真正為小企業(yè)量身定做的信息化管理軟件。
　　主要特點：易學、易用、穩(wěn)定高效
　　產(chǎn)品名稱：T1-商貿(mào)寶批發(fā)零售普及版
　　版本號：V13.0
　　二、應用特征
　　1.功能完備，適用性強
　　●體現(xiàn)：集進、銷、存業(yè)務與財務管理為一體，提供了涵蓋商貿(mào)企業(yè)內(nèi)部物流全部流
　　程的功能。
　　●實效：能夠快速投入應用，發(fā)揮實際效用，為用戶節(jié)約投運時間及相關(guān)人力、物力、
　　財力。
　　2.符合行業(yè)特性
　　●總量分量兩種盤點模式任您選擇，高效實現(xiàn)實物盤存操作；任意時段庫存統(tǒng)計，商品出
　　入庫情況一目了然；庫存報警及時提醒庫存超儲短缺情況，負庫存控制有效管理庫存。
　　●暢銷性分析：統(tǒng)計各商品的銷售數(shù)量、比例。
　　3.智能化程度高，易操作
　　●體現(xiàn)：采用組件開發(fā)技術(shù)，信息一次一處輸入，可在多處多次使用，毋須重復輸入， 提
　　供流程導航與操作向?qū)А?br/>　　●實效：系統(tǒng)界面統(tǒng)一美觀，操作方法一致，便于用戶學習掌握。
　　4.穩(wěn)定高效，易維護
　　●體現(xiàn)：采用成熟的C/S技術(shù)架構(gòu)開發(fā)，提供數(shù)據(jù)備份與恢復，支持局域、廣域網(wǎng)絡分布
　　式應用部署，穩(wěn)定高效。
　　●實效：系統(tǒng)極具靈活性和可維護性；維護、升級工作十分省心，應對管理變化易如反掌。
　　5.移動辦公，隨時隨地
　　●體現(xiàn)：整合工作圈，提供移動辦公功能，包括公告、外勤簽到、考勤打卡、審批、任務、工作報告、企業(yè)日報、電話會議、T1訂閱報表（包括庫存日報、銷售日報、資金日報、應收日報）等。
　　●實效：解決外勤人員的日常辦公管理，老板可在手機端查看公司的業(yè)務經(jīng)營情況。
　　三、產(chǎn)品基本功能介紹
　　3.1.采購業(yè)務
　　●進貨訂貨-它是記錄您與供應商簽訂合同、訂單的主要信息的單據(jù)，可生成進貨入庫單，反映監(jiān)督商品到貨情況，也可以隨時查詢了解訂單的執(zhí)行情況。
　　●進貨入庫-它記錄進貨入庫業(yè)務的信息，同時它又是進行進貨結(jié)算的依據(jù)。通過它可隨時查詢統(tǒng)計購入商品和商品驗收入庫情況。
　　●進貨退貨-它記錄進貨退貨業(yè)務的信息，同時它又是進行進貨退貨結(jié)算的依據(jù)。通過它可隨時查詢統(tǒng)計采購商品退貨出庫情況。
　　●進貨換貨-它記錄退換貨業(yè)務的信息，同時它又是進行退換貨結(jié)算的依據(jù)。通過它可隨時查詢統(tǒng)計購入商品退換貨時出入庫情況。
　　3.2.銷售業(yè)務
　　●銷售訂單-用于制作客戶報價，并可根據(jù)多種成本估算方式預計銷售利潤。
　　●銷售訂貨-它的用途是記錄銷售訂單合同的主要內(nèi)容，可生成銷售出庫單，反映并監(jiān)督發(fā)貨情況，可以隨時查詢了解訂單的執(zhí)行情況。
　　●銷售出庫單-它記錄銷售出庫業(yè)務的信息，同時它又是進行銷售結(jié)算的依據(jù)。
　　●銷售退貨-它記錄銷售退貨業(yè)務的信息，同時它又是進行銷售退貨結(jié)算的依據(jù)。通過它可隨時查詢統(tǒng)計銷售商品退回情況。
　　●銷售換貨-它記錄銷售換貨業(yè)務的信息，同時它又是進行銷售換貨結(jié)算的依據(jù)。通過它可隨時查詢統(tǒng)計銷售商品、驗貨出庫情況及銷售商品退回情況。
　　●零售業(yè)務-就是您向零散客戶銷售商品的業(yè)務活動，主要用于前臺POS系統(tǒng)操作。
　　3.3.受托委托業(yè)務
　　●受托收貨-它的用途是記錄供應商委托您代銷商品的收貨信息。受托收貨單登記庫存商品賬增加，受托代銷商品賬增加。
　　●受托退貨-它的用途是記錄受托代銷商品退給供應商的發(fā)貨信息。受托退貨單登記庫存商品減少，受托代銷商品賬減少。
　　●受托調(diào)價-它的用途是記錄受托代銷商品提高或降低價格的信息。
　　●受托結(jié)算-它的用途是您與供應商結(jié)算代銷商品的信息。受托結(jié)算單登記受托代銷商品賬減少，如結(jié)算時支付了貨款，則在單據(jù)中錄入付款金額，如當時未付款，則自動登記應付款賬。
　　●委托發(fā)貨-它的用途是您委托某客戶代銷商品的發(fā)貨信息，委托發(fā)貨單登記委托代銷商品賬增加和庫存商品賬減少。
　　●委托退貨-它的用途是客戶退回委托代銷商品的收貨信息。委托退貨單登記庫存商品增加，委托代銷商品賬減少。
　　●委托調(diào)價-它的用途是記錄委托代銷商品提高或降低價格的信息。
　　●委托結(jié)算-它的用途是客戶與您結(jié)算委托代銷商品的信息。委托結(jié)算單自動登記委托代銷商品賬減少、銷售收入賬增加。如結(jié)算的當時即收到貨款，則直接在單據(jù)中錄入收款金額，如當時未收到貨款，則自動登記應收款賬。
　　3.4.庫存業(yè)務
　　●同價調(diào)撥-它的用途是記錄商品在各倉庫間同價調(diào)入、調(diào)出的信息。通過它可對無費用發(fā)生的調(diào)撥業(yè)務進行管理，可隨時查詢統(tǒng)計調(diào)入、調(diào)出庫存數(shù)據(jù)。
　　●變價調(diào)撥-指商品在企業(yè)內(nèi)部各倉庫之間以不同成本調(diào)入、調(diào)出的業(yè)務。
　　●商品報損-它的用途是記錄企業(yè)對商品庫存數(shù)量進行減少調(diào)整的信息，是對選定倉庫的特定商品數(shù)量進行調(diào)整。
　　●商品報溢-它的用途是記錄企業(yè)對商品庫存數(shù)量進行增加調(diào)整的信息，是對選定倉庫的特定商品數(shù)量進行調(diào)整。
　　●商品盤點-它的用途是記錄盤庫情況，確定商品盈虧的數(shù)量，監(jiān)督商品賬面、實際庫存數(shù)量的差異。總量盤點單的盈虧結(jié)果，使商品庫存發(fā)生相應變化。
　　●商品調(diào)價-它的用途是記錄企業(yè)對商品庫存成本單價進行調(diào)整的信息，是對選定倉庫的商品成本單價進行調(diào)整。將調(diào)整差額記錄到經(jīng)營狀況表中的調(diào)價收入科目中。
　　●商品組裝拆卸-假如您有組裝拆卸商品的業(yè)務，或者有組套、拆套的業(yè)務，您就用系統(tǒng)內(nèi)的拆裝單進行處理。拆裝單是記錄企業(yè)對商品進行組裝拆卸或組套、拆套信息的單據(jù)。
　　●商品獲贈-它的用途是記錄企業(yè)收到贈品的信息。
　　●商品贈送-它的用途是記錄企業(yè)發(fā)放贈品的信息。
　　●低值易耗品管理-它的用途是記錄職員在低值易耗品使用過程中發(fā)生的相關(guān)業(yè)務的信息。通過它可對低值易耗品進行管理，可隨時查詢統(tǒng)計低值易耗品的出入庫信息。
　　3.5.錢流管理
　　●收款業(yè)務-是指出納人員記錄一切收取銷售款項信息的單據(jù)。您全部未現(xiàn)款結(jié)算的收款業(yè)務的處理，是通過系統(tǒng)內(nèi)的收款單完成的。
　　●付款業(yè)務-是指出納人員記錄一切支付采購款項信息的單據(jù)。您全部未現(xiàn)款結(jié)算的付款業(yè)務的處理是通過系統(tǒng)內(nèi)的付款單完成的。
　　●其它收入-您全部其它收入的處理是通過系統(tǒng)內(nèi)的其它收入單完成的。其它收入單是指會計人員記錄除主營業(yè)務收入以外的收入項信息的單據(jù)。
　　●費用管理-您全部不用記掛往來單位的用現(xiàn)金支付的費用都是通過系統(tǒng)內(nèi)的現(xiàn)金費用單完成的。您全部需要對應往來單位的費用（如：運輸費）通過系統(tǒng)內(nèi)的一般費用單完成的。
　　●內(nèi)部轉(zhuǎn)款單-主要用于處理存現(xiàn)、提現(xiàn)、銀行轉(zhuǎn)賬的業(yè)務。
　　●固定資產(chǎn)業(yè)務-指您購買、變賣或?qū)潭ㄙY產(chǎn)進行累計折舊的業(yè)務。
　　●調(diào)賬業(yè)務-企業(yè)的經(jīng)營過程中，會遇到應收款增加減少、應付款增加減少、經(jīng)營虧損、資金增加等活動，此時您就需要使用調(diào)賬單據(jù)進行調(diào)賬處理。調(diào)賬處理單據(jù)包括：應收減少、應收增加、應付增加、應付減少、資金增加、資金減少。前四種調(diào)賬針對往來單位,資金調(diào)賬是內(nèi)部調(diào)賬,通過會計憑證也可以實現(xiàn)。
　　●會計憑證-會計憑證主要是用來處理一些業(yè)務單據(jù)里沒有提供的會計核算業(yè)務。這需要有一定的會計基礎知識，而且本軟件的業(yè)務單據(jù)基本能滿足日常的管理，因此不推薦大量使用會計憑證。
　　信息中心
　　●系統(tǒng)內(nèi)所有報表的查詢在信息中心中進行集中管理，系統(tǒng)提供了近100張報表供您進行業(yè)務數(shù)據(jù)的查詢和分析
　　四．產(chǎn)品特色功能介紹
　　4.1.移動應用
　　員工可在手機上做考勤打卡或外勤簽到、做各種業(yè)務的審批（如請假審批、特價申請審批等）、填寫工作報告、召開電話會議等。
　　老板可在手機上審批、查看員工的考勤情況、查看公司的經(jīng)營情況（包括庫存情況、銷售情況、資金情況、應收情況等）。
　　4.2.我的桌面
　　我的桌面分為員工桌面和老板桌面兩個部分，員工桌面中，系統(tǒng)預置了部分常用功能和常用報表，用戶可根據(jù)日常操作，定義合適自己操作習慣的功能及報表，老板桌面中，系統(tǒng)預置了經(jīng)營情況統(tǒng)計、近10日的銷售毛利、銷售前10的商品及預警信息，通過經(jīng)營情況，用戶可查詢當天或某段時間的銷售情況，進貨情況，收支情況等
　　4.3.經(jīng)營體檢
　　用戶可根據(jù)需要按月、季度、年度進行對比分析企業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動根據(jù)用戶所選擇的體檢日期，進行動態(tài)展現(xiàn)對應的經(jīng)營對比數(shù)據(jù)
　　4.4.庫齡分析
　　庫齡分析根據(jù)當前庫存商品在庫的時間有多長，在各個時間段內(nèi)，其數(shù)量分布情況
　　4.5.庫存周轉(zhuǎn)率
　　幫助用戶了解當前庫存商品的周轉(zhuǎn)速度有多快，及時掌握當前庫存商品的資金占用情況
　　4.6.出入庫匯總打印
　　出入庫匯總打印主要幫助用戶提升倉庫作業(yè)效率和分揀裝車效率，在入庫時，可先驗貨，通過商品合并功能完成商品的統(tǒng)一入庫，出庫時，可先通過商品合并，完成所有商品出庫，再通過往來單位合并功能，實現(xiàn)商品分揀操作，完成裝車運輸，從而提高倉庫人員作業(yè)的效率。
　　4.7.業(yè)務員提成計算
　　業(yè)務員銷售提成統(tǒng)計表功能：系統(tǒng)根據(jù)用戶自己定義的業(yè)績考核規(guī)則，計算業(yè)務員提成獎金，考核指標可以是系統(tǒng)自動提取，如果有些指標無法從系統(tǒng)提出數(shù)據(jù)，也可以通過浮動指標預置，例如，工資指標雖然系統(tǒng)無法提取，但是用戶可以預置到浮動指標中，同樣可以參與到獎金計算中。
　　4.8.價格管理機制
　　本系統(tǒng)提供了強大的價格管理體系功能，可以按商品、倉庫、往來單位對進價、售價、成本價的存取進行一系列的配置。
　　4.9.賬套隱藏
　　您可以為每個賬套設置一個密碼，有密碼的賬套自動隱藏，錄入正確的密碼后顯示此密碼對應的賬套。
　　五、產(chǎn)品主要功能變化
　　5.1.新增功能
　　協(xié)同辦公模塊：
　　●可從T1開通協(xié)同辦公模塊，并邀請同事使用，同時支持手機端和PC端
　　●員工可在手機上做外勤簽到、考勤打卡、填寫工作報告和請示審批等
　　●老板可在手機上審批單據(jù)、查看外勤簽到和考勤打卡記錄、查看工作報告、查看公司經(jīng)營情況（包括資金日報、庫存日報、銷售日報、應收日報）
　　5.2.改進功能
　　檢測不到加密狗的問題
　　六、系統(tǒng)運行環(huán)境
　　1、軟件環(huán)境
　　1）、數(shù)據(jù)庫支持：MSDE2000RelA、SQL Server2000數(shù)據(jù)庫+ Sp3（Sp4）、SQL2005、SQL2008。
　　2）、操作系統(tǒng)：

2、硬件環(huán)境

　　3、安裝注意事項
　　●安裝產(chǎn)品的機器名建議不要使用中文名稱或者在機器名中帶有中劃線“-”。安裝時操作系統(tǒng)所在的磁盤分區(qū)剩余磁盤空間應大于300M。在產(chǎn)品安裝前建議關(guān)閉所有其他應用程序，如出現(xiàn)彈出的窗體（界面）位于安裝界面之后，可以使用alt+tab鍵進行切換。
　　●應用服務器和數(shù)據(jù)服務器必須為一臺機器，請首先安裝MSDE2000或者SQL Server2000 + Sp3（或者Sp4）。
　　●如果在安裝應用服務器的操作系統(tǒng)上有防火墻，需要在對應的防火墻上增加8282、211端口號，需要確定程序Borland Socket Server正常運行。
　　●在Windows2003Server操作系統(tǒng)中如果直接運行T1-商貿(mào)寶批發(fā)零售版的安裝，因Windows2003的安全機制可能導致產(chǎn)品安裝不正確，建議在安裝時添加/刪除程序的方法進行安裝。
　　●在安裝SQL2005時，要選擇安裝默認實例。在Sql2005精簡版安裝程序界面上需要去掉“隱藏高級配置選項”，才能選擇安裝默認實例，不然默認安裝的是指定實例。
　　●XP+2005SQL安裝程序，要求SQL2005安裝時選擇排序規(guī)則為默認選擇，不能修改為“SQL排序規(guī)則”，如果選了SQL排序規(guī)則進入賬套后所有文字信息變成亂碼顯示。請客戶安裝SQL選混合模式安裝。
　　●在安裝SQL2005的系統(tǒng)上，需要安裝Microsoft SQL Server 2005 向后兼容組件，這樣門店才能正常傳輸數(shù)據(jù)。