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用友
全國市場占有率80%,亞太第一財務軟件供應商;
一流的研發(fā)團隊:美國硅谷有研發(fā)中心;
軟件成熟度認可:通過CMM5(最高級別)(中國軟件測評中心CCID)
安全性:1、財務報表:基于指標體系和WEB的網絡統(tǒng)計應用系統(tǒng),可以根據(jù)客戶的需求自定義想要的報表,報表的格式可以生成用友專用的報表格式,EXCEL格式等,報表在其他電腦上的安全性提高了。
2、單據(jù)輸出:市場上其他軟件穩(wěn)定性和安全性相對不高,單據(jù)輸出為EXCEL格式,任何人有你們的文件都可以打開查看這個文件。用友的入庫單、發(fā)貨單、出庫單等單據(jù)輸出都為用友專用的ERP格式、EXCEL格式等,ERP只能使用用友的財務報表模塊才能打開,即使別人有了你的文件,但是沒有用友軟件以及用戶名和密碼,是無法打開這個文件的。
服務性:全國具有兩千多家服務商,是中國最大的小微企業(yè)信息化服務商;2011-2012年度榮獲中國IT用戶滿意度調查小微企業(yè)管理軟件用戶滿意度第一;
金蝶
KIS系列:基本沒有生產模塊的功能,K3的生產模塊也是需要根據(jù)公司具體需求二次開發(fā);供應鏈系統(tǒng)內置通用流程比較多,中小公司需要剪裁使用;功能比較單一,適應面太狹窄,明細賬的顯示格式不夠靈活,報表系統(tǒng)過于簡單。
K3系列(主要):一、金蝶K3總賬系統(tǒng)
1、金蝶K3總賬系統(tǒng)概述
金蝶的K3是一個特點十分鮮明的產品,也是一個相當矛盾的產品,總的來說,金碟的老版本產品一直在穩(wěn)定性方面做的是比較好的,可是金蝶目前的最新版本總賬系統(tǒng)較為簡單,另外很多功能并不是特別好用,產品的穩(wěn)定性欲待加強。例如:
1)無憑證作廢功能;
2)無往來核銷功能;
3)項目核算余額表、明細表等無法聯(lián)查憑證;
4)過濾器的使用過于復雜,特別在設置條件時,選中某一項時如客戶,在比較值的地方沒有相應的參照,在選擇項目核算項時,如顏色,若在比較項只輸入“紅色”查詢不出來,還必須要求用戶記住項目的編號,非常不方便,即必須輸入“001-紅色”
2、系統(tǒng)維護
(1)科目
只能對科目提供計息功能;
不能按科目設置預算數(shù)。只能設置精細預算數(shù);
會計科目中無復制科目、成批復制科目、查找科目的功能
(2)外幣
每種外幣只能設置一個匯率還不能按月、按日設置匯率。
(3)核算項目
輔助核算不能分級管理,客戶、供應商、項目無分類,無法滿足用戶按分類、級別統(tǒng)計分析輔助項數(shù)據(jù)的需要,不如用友的輔助核算更實用
1、憑證
(1)金蝶的新增憑證與修改憑證分開在兩個模塊中,不太方便。
?。?)金蝶的憑證修改、憑證查詢與憑證審核都在憑證查詢模塊中
?。?)金蝶在憑證錄入上似乎有些依賴鼠標,對鍵盤的支持不夠,主要有:
錄入時按ESC不能放棄當前單元的錄入內容;
在錄入完核算項目后按回車光標不能自動跳到下一個錄入單元
按Tab鍵不能移動光標;
科目參照總顯示資產類的科目,若想?yún)⒄肇搨惪颇?,則必須使用鼠標;
不能根據(jù)金額及匯率自動反算外幣;
新增分錄自動求平的功能在修改憑證分錄時變得非常麻煩;
科目參照無法看到科目的其他信息,或按科目屬性進行過濾。
?。?)金蝶在憑證的錄入上非常完善,但在財務管理憑證上少了很多功能,主要表現(xiàn)在:
與往來有關的業(yè)務員、業(yè)務號、業(yè)務日期無法錄入;
只有科目余額,無輔助項的余額,無法查某客戶、部門的余額。且只有的增加和修改分錄時才能查看到;
無支票登記功能,無自動報銷支票功能;
無余額赤字控制;
無粗放預算控制;
無聯(lián)查詢明細賬功能;
無聯(lián)查原始單據(jù)功能;
無查找分單功能;
無憑證整理功能;
在憑證錄入界面中不能翻頁查詢憑證,也不能按條件查詢憑證。
?。?)無出納簽字功能
?。?)憑證查詢的過濾條件較靈活,但對于不懂計算機的財務人員來說,在使用上有一定難度。
(7)憑證審核中無標錯功能
?。?)憑證作廢后就無法恢復。(檢查數(shù)據(jù)庫時,已無該記錄)
?。?)憑證匯總表中無外幣匯總數(shù)據(jù)
(10)憑證匯總表中無核算項目的匯總數(shù)據(jù)
?。?1)憑證匯總表中無按科目類型(如資產、負債等)的統(tǒng)計數(shù)
2、帳簿
?。?)金蝶無日記賬查詢功能;
?。?)金蝶的發(fā)生額及余額表無合計數(shù)、無按科目類型匯總的小計;
?。?)金蝶的賬簿查詢不能查詢到數(shù)量外幣式、外幣金額式的賬簿,只能按外幣或按本幣查詢;
?。?)核算項目的相關帳表查詢條件有些亂。且大多無“包含未過帳”功能,無法看到查詢結果;
?。?)金蝶雖然可以設置9999個項目核算,但在賬簿查詢時,只能指定一個項目類型進行查詢。
金蝶項目核算指標:
一個會計科目提供9999種輔助核算項目。
一筆業(yè)務最多1022角度任意過濾查詢原始業(yè)務數(shù)據(jù)。
對一筆業(yè)務最多1022種任意組合的匯總分析。
(6)金蝶的往來管理中,無往來賬兩清勾對功能
?。?)無數(shù)量式的多欄賬,靈活性差一點
?。?)多欄賬只有余額分析方式,無金額分析方式
?。?)金蝶的項目核算無多欄式明細賬的查詢
(10)金蝶的項目核算無三欄式總賬及明細賬的查詢
?。?1)金蝶的項目核算的設置雖然非常靈活,但一些項目的特性則無法完成。例如不能針對客戶、供應商、部門、個人、項目不同的特性查詢不同的結果;不能如按地區(qū)、按業(yè)務員查詢客戶數(shù)據(jù);不能按部門查詢個人數(shù)據(jù);不能按分類查詢客戶、供應商、項目的數(shù)據(jù);金蝶也沒有項目統(tǒng)計表與部門收支分析這兩個非常有用的統(tǒng)計分析表。
?。?2)明細賬不能聯(lián)查總賬,不能按明細科目排序顯示明細數(shù)據(jù)
5、期末處理
?。?)金蝶的期末處理無銷售成本結轉、對應結轉等常用轉賬方式的設置。
?。?)金蝶的轉賬生成無法預覽生成的憑證,這樣一旦生成的轉賬憑證有誤,不能即時發(fā)現(xiàn),十分麻煩。
二、金蝶K3現(xiàn)金管理
金蝶的現(xiàn)金管理模塊有科目計息的功能,只是作為金蝶總帳系統(tǒng)的一個輔助功能,功能比較單一,適應面太狹窄。
金蝶總帳系統(tǒng)中的維護—系統(tǒng)資料維護—科目設置中可進行科目計息設置,相當于用友資金管理系統(tǒng)中對數(shù)據(jù)源來源為總帳的帳戶進行計息,但金蝶只提供設置日利率。
三、應收應付
1、期初余額
?。?)金蝶期初余額列表中的單據(jù)號欄目所添內容必須規(guī)定為‘單據(jù)類型+單據(jù)號’。而現(xiàn)在一些其他公司的單據(jù)列表的顯示欄目均可以自由設置;
?。?)金蝶K3系統(tǒng)中,單據(jù)號可輸可不輸;
?。?)金蝶K3系統(tǒng)中,應收期初不記載科目信息,往來科目的期初必須在總賬系統(tǒng)中輸入;而用友產品中可在應收應付模塊中輸入科目,有對賬功能,且可以自動存入總賬系統(tǒng)作為總賬的期初;
?。?)期初發(fā)票沒有明細到存貨來輸入金額,且發(fā)票格式與應收格式一致,在輸入時均可輸入單據(jù)金額和單據(jù)余額;
?。?)發(fā)票、應收單可以輸入計息率,但也無法自動生成由計息形成的應收賬款,即該計息率實為假象。
2、票據(jù)
(1)金蝶K3應收應付系統(tǒng)中票據(jù)項目只包括:有付款期限、承兌人、出票人、付款人、前人、票面利率、到期利率、到期面值、出票地、付款地,但是沒有承兌銀行、收到日期、結算方式、背書金額、部門、業(yè)務員、摘要等項目。
(2)金蝶K3應收應付系統(tǒng)中應收票據(jù)處理只有:背書、轉出、貼現(xiàn)、結算,而沒有退票、計息處理,且均只能是一次性處理。而用友產品中結算、計息均不限處理次數(shù)。
(3)金蝶K3應收應付系統(tǒng)中票據(jù)生成的收款單其金額可以不受限制地修改。
3、業(yè)務處理
?。?)業(yè)務賬和科目賬幾乎完全脫離,即業(yè)務賬和科目賬可能完全對不上,應收應付系統(tǒng)產生的憑證可以隨意修改、拆分,包括客戶名稱、金額等信息,不利于對賬。
?。?)收款單錄入審核后即可制單,核銷過程只是一個兩清過程,與憑證沒有關系。
?。?)不能進行代付、并賬、紅票對沖等業(yè)務
?。?)對有損益的單據(jù),只能在憑證中進行拆分,只在科目賬中反映,無法在業(yè)務賬中反映
?。?)收款處理時不能同時使用預收款
?。?)發(fā)票中的業(yè)務員也為必輸項
?。?)不計算匯兌損益(只由總賬用科目賬處理)
?。?)沒有提供紅票對沖和并賬的功能
(9)每做一張單據(jù)均需做審核處理,且不能進行批量審核
4、設置
基礎科目設置只有應收、預收、票據(jù)科目(不完整)
5、帳表
?。?)明細賬的顯示格式不夠靈活:只能一個客戶一個地查詢,且當查詢幣種為綜合本位幣時不允許查詢外幣金額式,不能根據(jù)存貨來查詢數(shù)量金額式。
?。?)統(tǒng)計分析的靈活性也欠缺,且信息不全面。如分析對象不夠全面(沒有存貨、存貨分類、客戶分類),在分析表中不能隨意選擇分析對象等。
?。?)沒有按月進行匯總的客戶總賬表。
四、報表系統(tǒng)
1、沒有二次開發(fā)功能;
2、沒有可變區(qū)概念及相應功能;
3、關鍵字只能在表頁屬性中查看,不能在報表中使用;
4、沒有數(shù)據(jù)排序功能;
5、沒有數(shù)據(jù)匯總功能;
6、沒有表頁透視功能;
7、沒有插入對象功能;
8、沒有區(qū)域畫線功能,只能在組合單元中畫線;
9、圖表只能使用圖表窗口管理及查看;
10、格式、數(shù)據(jù)概念模糊,容易引起誤操作;
11、顯示風格不能修改,如按比例顯示、取消滾動條等;
12、單元屬性中數(shù)值類型不能限制小數(shù)位數(shù)。
五、固定資產系統(tǒng)
1、折舊方法設置
金蝶固定資產系統(tǒng)不能自定義折舊公式,自定義折舊方法的實現(xiàn)前提是用戶必須先算出需要自定義的折舊方法的每個會計期間(年和月)的折舊率。
2、金蝶固定資產系統(tǒng)不提供資產評估功能
六、財務分析
1、報表模版:
K3現(xiàn)金管理流程圖:
金蝶財務分析只提供了資產負債表、損益表、利潤分配表三個報表模版,沒有提供現(xiàn)金流量表分析、收入分析表、成本費用分析表、現(xiàn)金收支分析、預算管理等多種分析模版。在企業(yè)的實際工作中,將會對企業(yè)的實際操作造成極大的麻煩,不能引導企業(yè)的財務管理工作。
2、財務分析方法:
金蝶的報表分析只能進行結構分析、比較分析、趨勢分析,而用友產品除了這三種分析方法外,還可進行定基分析、環(huán)比分析;對財務指標也可進行多期比較。
3、自定義財務指標:
金碟財務分析的指標分析,完全滿足財政部規(guī)定的指標,但是在基本的自定義指標功能上上還有所欠缺例如現(xiàn)金流量指標分析,特殊行業(yè)指標等。
七、采購計劃
目前掌握的信息是金蝶此模塊暫不出售,可以隨其他模塊贈送,但由于存在的問題較多,金蝶本身也無力給予維護。
八、采購管理
金蝶K3購銷存系統(tǒng)流程圖
1、無最高進價控制
2、業(yè)務控制及管理能力較弱
3、存貨無批次管理、輔助計量單位
九、庫存管理
1、在日常單據(jù)處理方面,金蝶是通過事務類型區(qū)分不同的業(yè)務。但金蝶沒有收發(fā)類別,用戶可能按金蝶設置好的幾種事務類型區(qū)分不同的業(yè)務,不能按自己的業(yè)務類型進行統(tǒng)計、核算。
2、金碟沒有限額領料、配比出庫、組裝、拆卸、形態(tài)轉換等其他業(yè)務
3、金蝶的帳表設計的比較簡單粗糙
十、存貨核算
金蝶K3系統(tǒng)沒有提供的功能:入庫調整單、出庫調整單、差異率計算/差價率計算、平均單價計算、暫估入庫成本處理、存貨總賬/受托代銷商品總賬、計價輔助數(shù)據(jù)、差異分攤表/差價分攤表、存貨周轉率分析、庫存資金占用規(guī)劃、庫存資金占用分析、入庫成本分析、ABC成本分析、與總賬系統(tǒng)對賬。
十一、現(xiàn)金流量表
1、金蝶主界面不太直觀,在直接顯示系統(tǒng)流程上有所欠缺。
2、查看憑證:金蝶對憑證的分析期間到天,不能提供按月的分析
4、未提供設置稅率、匯率功能
對于應收、應付款中的增殖稅不能計算分離。金蝶通過對“特殊項目”的設定實現(xiàn)。在T形帳戶中指定現(xiàn)金項目時,只要選擇特殊項目中的價稅合計這一項目,系統(tǒng)將自動將數(shù)值分配到已指定的流入的報表項目中。通過比率調節(jié)劃分。
5、利用T型帳戶從憑證中取數(shù),只有憑證取數(shù)一種方法,比較單調
6、指定現(xiàn)金科目:
通過這種方式指定現(xiàn)金項目,類似于手工操作,系統(tǒng)只是提供了拆分憑證的功能,用戶工作量大。
7、金碟還不可以提供多張現(xiàn)金流量表的匯總功能
十二、合并報表
單位信息結構不能自定義,完全由系統(tǒng)固定預置。
定義報表項目時,對每個報表項目定義了代碼、名稱,但在組織報表時,代碼、名稱之間卻沒有邏輯關系。
所有的報表項目都需要定義借貸方向,這是沒有必要的,會導致操作量大幅度增加。
定義報表項目時,對每個報表項目定義了代碼、名稱,但在組織報表時,代碼、名稱之間卻沒有邏輯關系。
所有的報表項目都需要定義借貸方向,這是沒有必要的,會導致操作量大幅度增加。
抵銷項目只有在每個報表項目的詳細屬性中才有顯示(需要逐個點擊才能查詢到),非常不直觀,不便于檢查修改。
內部交易清單是一張反映內部交易的原始憑證,是為母公司在編制抵銷分錄時方便查看的資料。這樣抵銷數(shù)據(jù)的采集雖然很詳細,但對于母公司來說,卻是過于細致、缺乏整理歸集。
不能直接生成三張表合一的工作底稿。(通常用戶是將資產負債表、利潤表、利潤分配表連通在同一張合并工作底稿上)
工作底稿同合并報表的運算是分步進行的,生成合并報表時,其數(shù)據(jù)來源是已經生成的合并工作底稿。這樣如果有關個別報表或抵銷分錄的信息發(fā)生了變化,合并報表的數(shù)據(jù)需要重新生成時,必須先重算相關的合并工作底稿,否則,重新生成合并報表時數(shù)據(jù)不會更新。
選擇參與合并的單位是通過定義工作底稿的列向表頭來實現(xiàn),相當于改變工作底稿的格式,而單位信息系統(tǒng)全然沒有發(fā)生作用,這很不合理。
進行匯總的報表和進行合并的報表在初始和管理上是完全脫節(jié)的,如果一個集團原先只進行匯總報表,后來隨著對信息要求的提高,對原先匯總報表進行合并,就需要大量的重復操作。
速達
缺點:1.倉庫帳沒有數(shù)量記錄;
2.不能生成現(xiàn)金流量表;
3、速達軟件在數(shù)據(jù)量大了的時候就會出錯;
4、在很多地方沒有服務
5、建帳套時一旦確定類型,今后就無法再做更改;一旦初始設置,使用了就不能再進行修改了,到后面使用起來就很麻煩,尤其是會計科目,直接影響公司財務工作的進行。
速達財務軟件的缺點是致命的,因為庫存商品數(shù)量和現(xiàn)金流量表是會計人員經常使用的功能,而企業(yè)類型往往會發(fā)生變化,尤其是新成立的企業(yè),開始設立的是小規(guī)模納稅
人,今后,隨著業(yè)務量的增大或著企業(yè)的需要,很可能要申請一般納稅人。所以,速達軟件的缺點直接會影響公司業(yè)務的發(fā)展。
管家婆
主要適合傳統(tǒng)前店后庫的門店使用,客戶需求點在進銷存,但是由于管家婆的經銷存過于簡單,所以在功能的全面性、擴展性上不及用友的T1,這一點不利于店面的發(fā)展需求;
管家婆軟件沒有健全的財務,而且沒有操作記錄,如果出錯了只能一張一張的對,查不出來就只能重新建賬。
新中大
1、憑證打印不方便;2、后期服務沒有辦法跟上,普遍反映服務態(tài)度不是很好
金算盤
金算盤他不是每一年建一個賬套,而是只在一個賬套里進行操作,所以,遇到跨年查詢數(shù)據(jù)的時候比較繁瑣;而用友,跨年查詢的時候直接登錄到相應的年度賬套就可以進行查詢了。
正因為金算盤是在一個賬套里進行操作,所以他的數(shù)據(jù)量相當大,運算量大了,操作起來反應很慢。而用友是一年一個賬套,運算反映速度快。3、供應鏈方面:用友是收貨后做了發(fā)票之后生成憑證記賬后才增加應付賬款,而金算盤去是進了貨就能生成了應付賬了,付款是去勾入庫單,做賬流程不正規(guī)。
天思
T8系列:系統(tǒng)很不穩(wěn)定,經常性會在操作過程還沒完畢時就自動退出,需要不斷重新輸入;版本表面看起來功能齊全但是很繁碎,如要看個完整的一個報表要看好幾個地方才能找到答案,不是那種一目了然的查看;特別生產那個模塊指令單,如客人來個訂單同一個貨品號只是在產品上印刷不同商標其他一樣可是指令單要做十幾二十個指令單才能完成一個單據(jù),這讓使用者很心累。
服務投入較小;支持網絡較弱;月末處理相對復雜。
上海博科
博科財務軟件在出報表上存在問題,進日常帳務,做報表提示數(shù)據(jù)庫要修復;而且憑證錄入后,復合,記賬后點擊財務EXCEL報表后會顯示錯誤無法自動生成報表。因為博科軟件連接數(shù)據(jù)庫的EXCEL宏支持的是XP專用宏,所以常用的Windows系統(tǒng)無法兼容。
浪潮
浪潮軟件生產部分的離散制造,特別是在化工,造紙,水泥等特殊行業(yè)有著獨特的優(yōu)勢。但是對于絕大部分的企業(yè)來說浪潮的這一特點是不能適用的;海量數(shù)據(jù)多并發(fā)支撐度受限制;加模塊需要專業(yè)人員進行二次開發(fā),影響公司運作;用友可以將權限控制到一個科目,一個部門甚至一個字段,真正實現(xiàn)了權限的明細化。而浪潮只能控制到模塊、部門等權限。
航天信息
A6、A3,航天財務軟件本身就是在模仿用友,而且改裝的不是很成熟,后來主要用作報稅軟件。
小蜜蜂:1、軟件簡單,系統(tǒng)數(shù)據(jù)不穩(wěn)定,容易丟失;2、查賬繁瑣,不直觀
安易:2003年被用友收購
四方:售后沒有上門服務,所有問題都只能電話客服咨詢處理,大都不能幫助客戶徹底解決。