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年結前先看一遍流程,再對應著做年結;年結前一定要做好賬套備份
1) 保證12月帳務數(shù)據(jù)已經(jīng)結賬而且確保上年數(shù)據(jù)不再修改。
2)賬套備份
系統(tǒng)管理(雙擊) -> 系統(tǒng) -> 注冊 ->admin -> 確定 -> 賬套 -> 備份(最后想備份到哪個文件夾下雙擊該文件夾)
3) 建立年度帳
系統(tǒng)管理(雙擊)->系統(tǒng)->注冊->用戶名(該賬套的主管號)->年度選擇最后年度(2017)->年度帳 ->建立->提示是否建立2018年度數(shù)據(jù)? 是-> 建立年度數(shù)據(jù)成功
4) 系統(tǒng)管理(雙擊)->系統(tǒng)->注冊->用戶名(該賬套的主管號)->年度選擇新年度(2018)-->年度賬->結轉上年數(shù)據(jù)->選擇結轉對象(如果只啟用總賬加報表,就選擇結轉總賬數(shù)據(jù);如果啟用了其他模塊,先結轉其他模塊,最后結轉總賬)->是否將2xxx年度結轉到下年?是->結轉成功(中間需要3到5分鐘)
6) 雙擊用友通T3圖標→輸入用戶名和密碼、正確操作日期(2017年度日期)→總賬菜單→設置→期初余額→試算平衡→對賬,對賬平衡,即可開始做下一年度的賬
注:如果帳套還啟用了其他模塊,要先結轉其他模塊,最后結轉總賬。
如果有工資模塊,該模塊的結轉步驟是:工資模塊12月份沒有月末結賬,需要建完年度帳后,直接執(zhí)行工資模塊的結轉,回頭再去做12月總賬的結賬→最后去結轉總賬數(shù)據(jù)