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暢捷通 G6-e 財務管理系統(tǒng)發(fā)版說明
一、產品概述
1.1 開發(fā)目標
為政府機關、行政事業(yè)、教育科研、醫(yī)療衛(wèi)生、非營利組織、鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)等行業(yè)部門政府財務
管理提供解決方案,為各類專業(yè)機構提供財務信息化管理系統(tǒng)。
1.2 產品定位
G6-e 產品是以預算管理為源頭,賬表為核心,資金流監(jiān)管為主線的財務業(yè)務一體化管理軟件。
G6-e 財務管理系統(tǒng)包括系統(tǒng)管理、基礎設置、總賬(總賬系統(tǒng)、現(xiàn)金銀行、往來管理、項目
管理)、工資管理系統(tǒng)、資產管理系統(tǒng)、報表管理系統(tǒng)、財務預算與分析管理系統(tǒng)、出納管理系統(tǒng)、
數(shù)據查詢、應收款管理系統(tǒng)、應付款管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)。
為適應不同用戶需求,產品提供標準包,即賬表+固定資產打包銷售模式,并支持按模塊自
定義購買。
1.3 產品理念
實現(xiàn)單位財務預算、指標、專項,政府收支執(zhí)行全面管理,構建行業(yè)部門全面監(jiān)督財務管理
信息系統(tǒng)。
1.4 主要改進
1.4.1 全面支持《政府會計制度》,滿足“雙功能”、“雙基礎”、“雙報告”核算要求
(1)支持 5+3 會計要素。支持將財務會計 5 要素科目與預算會計 3 要素科目在同一科目表
中進行維護。
主要影響的功能點有:憑證類別、科目檔案、常用憑證、科目期初。支持按財務屬性、預算
屬性設置科目及憑證類別。
在《政府會計制度》下,系統(tǒng)預置《政府會計準則》科目表。
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預置 2017 最新《收支分類檔案》。
(2)賬務處理:
雙會計核算,平行記賬。在同一會計核算系統(tǒng)中實現(xiàn)“雙功能”、“雙基礎”。即實現(xiàn)財務
會計與預算會計雙重功能。財務會計使用權責發(fā)生制,預算會計使用收付實現(xiàn)制。在日常財務處
理中,財務會計與預算會計“平行記賬”。一筆業(yè)務,在憑證處理時同時按財務、預算兩種維度進
行賬務處理。
主要功能影響點有:
? 填制憑證:在填制憑證中,支持按財務會計、預算會計雙維度核算,用戶可根據實際需
要自由選擇。同一憑證的財務、預算憑證通過唯一關聯(lián)號進行關聯(lián)。
? 審核、作廢憑證、插入憑證、復制憑證、憑證草稿、沖銷憑證、整理憑證:查詢出待處
理的憑證,關聯(lián)的財務憑證與預算憑證一起處理。
? 憑證查詢、出納簽字、主管簽字、標錯、打印憑證:查詢出待處理的憑證,財務憑證與
預算憑證分別進行查詢、標錯等處理。
? 轉賬業(yè)務:
自定義結轉、對應結轉、匯兌損益結轉,支持財務、預算雙維度業(yè)務結轉。
? 記賬
關聯(lián)的財務憑證和預算憑證一起記賬、取消記賬。
? 對賬
財務憑證、預算憑證,關聯(lián)憑證一起對賬。
? 結賬
支持財務憑證、預算憑證一同結賬。
(3)賬簿查詢,按財務、預算科目分別查賬、打印
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受憑證結構調整影響,56 張明細類賬表支持聯(lián)查預算類憑證。包括:
明細賬、序時賬、多欄賬、綜合多欄賬、日記賬、應收單位科目明細賬、應收單位明細賬、
應收單位三欄明細賬、應收單位部門明細賬、應收單位項目明細賬、應收單位業(yè)務員明細賬、應
收單位分類明細賬、應收單位地區(qū)分類明細賬、應收單位多欄明細賬、應收單位往來兩清、應收
單位往來催款單、應收單位往來賬齡分析-詳細、應付單位科目明細賬、應付單位明細賬、應付
單位三欄明細賬、應付單位部門明細賬、應付單位項目明細賬、應付單位業(yè)務員明細賬、應付單
位分類明細賬、應付單位地區(qū)分類明細賬、應付單位多欄明細賬、應付單位往來兩清、應付單位
往來催款單、應付單位往來賬齡分析-詳細、個人科目明細賬、個人部門明細賬、個人明細賬查
詢、個人三欄式明細賬、個人多欄式明細賬、個人往來清理、個人往來催款單、個人往來賬齡分
析-詳細、部門科目明細賬、部門明細賬、部門三欄式明細賬、部門多欄式明細賬、項目科目明
細賬、項目明細賬、項目三欄式明細賬、項目部門明細賬、項目分類明細賬、項目多欄式明細賬、
項目分類多欄賬明細賬、收支科目明細賬、收支科目三欄式明細賬、收支科目部門明細賬、收支
科目分類明細賬、現(xiàn)金流量明細表、科目輔助明細賬、綜合輔助明細賬、綜合輔助多欄賬。
(4)支持新舊制度的平滑切換。
? 科目轉換
(a)支持科目轉換工具,不支持 UFO 函數(shù)轉換工具。
(b)科目轉換時支持科目編碼對應相同科目編碼,將科目名稱按新科目名稱進行更新;同
時更新歷史憑證;科目名稱對應相同科目名稱,將科目編碼按新科目編碼進行更新;同時更
新歷史憑證;輔助核算項信息不變。
? 項目轉換
(a)項目轉換時支持項目編碼對應相同項目編碼,將項目名稱按新項目名稱進行更新;同時
更新歷史憑證;項目名稱對應相同項目名稱,將項目編碼按新項目編碼進行更新;同時更新歷史
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憑證。
(b)支持用戶手工調整新項目與舊項目之間的對接關系。
(c)支持顯示對應關系的差異。
(d)支持用戶手工增加項目。
(e)支持導出新項目與舊項目的對照關系。
? 收支分類項目導入
支持通過 Excel 導入收支分類檔案。
1.4.2 支持會計接口標準 GB-T24589.2-第二部分-行政事業(yè)
支持按《會計接口標準 GB-T24589.2》標準導出會計資料。
二、產品特色
? 多行業(yè)會計制度:
G6-e 財務管理系統(tǒng)中內置了包括新醫(yī)療會計制度、教育行業(yè)、建筑行業(yè)等等 27 個行業(yè)的會
計科目體系,滿足各類行政事業(yè)單位的管理要求。
支持全新《政府會計制度》、滿足“雙功能”、“雙基礎”、“雙報告”核算要求。
? 高度自定義:
科目體系支持自定義;產品登陸界面、產品名稱支持自定義;賬務處理流程和常用功能組合
自定義。充分滿足用戶個性化財務管理需要。
? 精細化控制:
系統(tǒng)按照政府財務要求實現(xiàn)財政、主管部門和單位內部財務管理控制處理,為日常經費、專
項資金建立資金性質、收支方式、資金類型等輔助管理總分、明細、多欄項目賬,為財務管理提
供多角度、豐富詳細數(shù)據。針對單位不同部門或二級單位報賬核算要求,系統(tǒng)提供部門、往來等
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核算管控方法,通過財務分析實現(xiàn)財務效率目標化和常態(tài)化管理。
? 自動化處理:
支持現(xiàn)金銀行日記賬與財務核算憑證自動處理,用戶可方便快速跟蹤現(xiàn)金、銀行存款各類款
項使用情況,有效管控資金運行狀況。固定資產、工資系統(tǒng)、期間結轉處理結果可自動生成對應
記賬憑證,極大程度減少財務人員工量,同時保障數(shù)據準確和一致。
? 多應用模式:
針對公共財政部門預算、國庫集中支付的管理要求,各地不同行業(yè)部門/單位財務存在多種
管理模式,系統(tǒng)可滿足獨立核算、財務委托、集中報賬等多種管理模式下財務管理工作需要。
? 穿透式查詢:
系統(tǒng)提供總賬-明細賬-輔助賬-記賬憑證-原始憑證(單據)穿透查詢,滿足用戶理賬、
核賬實際需要。
三、目標用戶
? 政府機關;
? 行政、事業(yè)單位;
? 民間非營利組織;
? 教育科研;
? 醫(yī)療衛(wèi)生;
? 中小學、高校等教育機構;
? 鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū);
? 集體經濟管理組織;
? 國資集團及分支機構;
四、名稱及版本
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? 產品名稱:G6-e 財務管理系統(tǒng)
? 產品版本:V12.0
五、主要功能
系統(tǒng)主要模塊功能包括:系統(tǒng)管理、基礎設置、總賬系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、資產管理系統(tǒng)、
報表管理系統(tǒng)、財務預算與分析管理系統(tǒng)、出納管理系統(tǒng)、數(shù)據查詢、應收款管理系統(tǒng)、應付款
管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)。
5.1 系統(tǒng)管理
系統(tǒng)數(shù)據庫設置、賬套(新建/修改/備份/恢復)管理、權限管理、視圖管理。
G6-e 產品內置了 26 個行業(yè)的會計制度,并支持會計制度、科目編碼規(guī)則的自定義,實施層
面滿足客戶的個性化需求。
支持《政府會計制度》,支持雙會計核算,平行記賬。
5.2 基礎設置
包括編碼方案、部門職員、往來單位、會計科目、輔助項目、貨幣種類、結算方式、開戶銀
行、常用摘要等信息設置。
支持 7 個自定義輔助項,系統(tǒng)預置了最新的支出功能分類、支出經濟分類以及收入分類。
5.3 總賬系統(tǒng)
包括:設置、憑證、出納、賬表、綜合輔助賬、期末。
設置:期初余額、選項、總賬套打工具、賬簿清理。
憑證:填制憑證、出納簽字、主管簽字、審核憑證、查詢憑證、打印憑證、科目匯總、摘要
匯總表、現(xiàn)金流量憑證查詢、記賬、常用憑證。
出納:現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、資金日報、賬簿打印、支票登記簿、銀行對賬、長期未達
賬審計。系統(tǒng)設置、基礎數(shù)據、票據管理、賬務處理。
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賬表:科目賬(總賬、余額表、明細賬、序時賬、多欄賬、綜合多欄賬、日記賬、日報表);
應收單位/應付單位往來輔助賬(應收單位/應付單位往來余額表、應收單位/應付單位往來明細賬、
應收單位/應付單位往來清理、應收單位/應付單位往來催款單、應收單位/應付單位往來賬齡分析
等);個人往來賬(個人往來余額表、個人往來明細賬、個人往來兩清、個人往來催款單、個人往
來賬齡分析等)、部門輔助賬(部門總賬、部門明細賬、部門收支分析等)、項目輔助賬(項目總
賬、項目明細賬、項目統(tǒng)計分析等)、收支分類科目賬(收支科目總賬、收支科目明細賬等)、現(xiàn)
金流量表(現(xiàn)金流量明細表、現(xiàn)金流量統(tǒng)計表)、賬簿打?。颇抠~簿打印、輔助賬打印等)。
綜合輔助賬:科目輔助明細賬、科目輔助匯總表;除此之外,G6-e 針對 7 輔助項提供了綜
合輔助總賬、綜合輔助明細賬、綜合輔助余額表三張報表,全方位滿足用戶的報表查詢需求。
期末:轉賬定義、轉賬生成、對賬、結賬。
5.4 工資管理系統(tǒng)
基礎檔案、日常處理、工資報表。對工資變動、個稅計算、分錢清單、銀行代發(fā)進行細化管
理,支持工資分攤、月末處理。
5.5 資產管理系統(tǒng)
包括:選項設置;資產類別增加;資產的新增、減少、變動、評估、卡片管理等,系統(tǒng)包括
不計提折舊、平均年限法(一)、平均年限法(二)、工作量法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總額法等
折舊計提方法,支持自定義資產卡片項目、類別、折舊方法,滿足多部門固定資產核算要求。對
大業(yè)務量提供批量快速制單,期末結轉憑證自動生成。
另外,固定資產模塊支持多資金來源管理,更符合醫(yī)院應用需求,并且按照不同資金來源對
應不同的折舊計算方法。
5.6 報表管理系統(tǒng)
根據財務制度和單位自身管理要求,系統(tǒng)提供財務報表和自定義報表管理功能,通過制度和
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定義報表完成單位財務對報表的不同管理目標要求。
? 財務制度報表:新建財務報表-引用制度模板-調整格式-財務取數(shù)-保存-輸出完成
財務報表的自動生成過程。
? 單位自定義報表:新建空白表-設計報表格式-定義報表取數(shù)公式-取數(shù)與計算-保存
-輸出完成單位自定義報表管理流程。
? 行業(yè)管理報表:系統(tǒng)提供 G9-報表統(tǒng)計管理系統(tǒng)自動取數(shù)接口,行業(yè)垂直管理報表可通
過財務系統(tǒng)直接生成行業(yè)報表管理數(shù)據,主管部門可逐級采集下級單位數(shù)據,進行匯總
分析,實現(xiàn)行業(yè)財務監(jiān)管。
5.7 財務預算與分析管理系統(tǒng)
? 分析設置:提供基本項目、報表初始、指標初始、預算初始、現(xiàn)金收支、產品毛利率、
項目毛利率等分析對象初始設置;
? 報表分析:提供資產負債表、現(xiàn)金收支等常用分析報表,支持因素、結構等分析方法;
? 預算管理:部門預算、項目預算、收入預算管理、成本費用預算、科目預算;
? 支持部門預算、專項預算、部門專項綜合預算,可靈活設置精細預算、粗放預算,在財
務核算過程中有效進行預算控制,可幫助用戶加強事中控制及事后分析;
? G6-e 支持按照部門+項目綜合的查詢方式。
5.8 應收款管理系統(tǒng)
對單位的往來賬款進行綜合管理,及時、準確地提供客戶的往來賬款余額資料,提供各種分
析報表,如賬齡分析表,周轉分析、欠款分析、壞賬分析、回款分析情況分析等。
5.9 應付款管理系統(tǒng)
對單位的往來賬款進行綜合管理,及時、準確地提供供應商的往來賬款余額資料,提供各種
分析報表,合理地進行資金的調配,提高資金利用效率。
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5.10 庫存管理系統(tǒng)
《庫存管理》滿足采購入庫、銷售出庫、產成品入庫、材料出庫、其他出入庫、盤點管理等
業(yè)務需要,提供倉庫貨位管理、批次管理、保質期管理、出庫跟蹤入庫管理、可用量管理等全面
的業(yè)務應用。
5.11 存貨核算系統(tǒng)
存貨核算是從資金的角度管理存貨的出入庫業(yè)務,主要用于核算入庫成本、出庫成本、結余
成本。反映和監(jiān)督存貨的收發(fā)、領退和保管情況;反映和監(jiān)督存貨資金的占用情況。
5.12 系統(tǒng)工具
系統(tǒng)為用戶提供總賬、賬套數(shù)據轉換工具,同時針對行政事業(yè)單位審計、部門決算要求提供
相關數(shù)據接口(注:此類接口需要定制當期年度任務參數(shù))。
系統(tǒng)工具主要包括:總賬工具、系統(tǒng)工具、財務核算軟件數(shù)據接口、財政部數(shù)據報表接口、
服務器設置、遠程注冊授權。
支持登陸界面、系統(tǒng)名稱自定義功能,在安裝路徑下尋找 Individuation 文件夾,運行
Individuation.exe,即可自定義圖片及名稱。
5.13 集成應用 GAI
集成應用 GAI 定義了暢捷通產品的對外數(shù)據交換的標準格式,并提供多種接口模式,其它的
軟件產品可以和暢捷通 G6-e 進行掛接,實現(xiàn)協(xié)調工作、數(shù)據共享,使軟件的價值最大化。暢捷
通 G6-e 產品數(shù)據可以通過集成應用 GAI 輸出符合標準格式的 XML 文件,提供給外部系統(tǒng)進行
數(shù)據交換;外部系統(tǒng)的數(shù)據制作成符合標準格式的 XML 數(shù)據文件后,也可以通過集成應用 GAI
輸入到暢捷通 G6-e 產品中。
產品中多資金來源的固定資產數(shù)據以及帶 7 輔助信息的憑證數(shù)據支持導入導出。
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